Zásady ochrany osobních údajů na platformě PITCHTY

Účinnost od 1. 10. 2026.

To nejdůležitější

MyEnterprise 9 s.r.o. používá osobní údaje k provozu Pitchty, prezentaci uchazečů a zprostředkování kontaktu se zaměstnavateli. Pro dotazy a uplatnění práv nám napište na info@pitchty.com.

Profil a video mají různé úrovně přístupu. Schválený základní profil a náhled videa vidí oprávnění přihlášení uživatelé aktivních firemních účtů i bez předplatného; přehrání videa vyžaduje předplatné. Zkrácené jméno nezaručuje anonymitu, zejména pokud Vás lze poznat z náhledu nebo videa. Kdo co uvidí.
Kontaktní údaje předáváme po Vašem schválení. Telefon, kontaktní e-mail a celé zadané zobrazované jméno zpřístupníme firmě, jejíž kontaktní žádost schválíte. Pro svůj vlastní nábor firma odpovídá za zpracování jako samostatný správce. Příjemci a jejich odpovědnost.
Máte možnosti, jak údaje spravovat. Profil můžete pozastavit, odvolat marketingový souhlas nebo požádat o smazání účtu. Pozastavení samo neodebere přístup firmám se schváleným kontaktem. Smazání v Pitchty nevymaže automaticky údaje, které firma uchovává mimo Platformu. Vaše nastavení a smazání účtu.
Na zpracování se podílejí poskytovatelé služeb. Videa u Muxu jsou uložena v USA. Poskytovatelé a předávání mimo EHP.

Tento přehled doplňují podrobnosti a Vaše práva v následujících částech.

Obsah

1. Kdo jsme a na koho se zásady vztahují?

Tyto informace se vztahují na zpracování osobních údajů při používání platformy PITCHTY, která zahrnuje kandidátskou mobilní aplikaci a zaměstnavatelskou webovou aplikaci (dále jen „Platforma“). Jsou určeny uchazečům o zaměstnání, zaměstnavatelům, kteří jsou fyzickými osobami, a osobám používajícím Platformu jménem zaměstnavatelů, zejména správcům firemních účtů a náborářům.

Vztahují se také na osoby, které nám oznamují obsah na Platformě, i když nemají uživatelský účet.

Postup pro smazání kandidátského účtu a souvisejících údajů najdete v návodu níže.

MyEnterprise 9 s.r.o., IČO 24006475, se sídlem Sokolova 719/2, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 436766.

Tato společnost je správcem osobních údajů zpracovávaných pro provoz Platformy (dále jen „Správce“). Kontaktní údaje pro dotazy a uplatnění práv všech subjektů údajů: info@pitchty.com.

2. Jaké údaje získáváme a odkud?

2.1 Společné údaje uživatelského účtu a provozu Platformy

e-mail, jméno a identifikátor účtu, údaje o ověření e-mailu a způsobu přihlášení;
při registraci e-mailem a heslem také heslo uložené v podobě kryptografického otisku; při externím přihlášení údaje v rozsahu popsaném níže pro Google, Facebook a Apple;
údaje o přihlášení a relacích, přijetí podmínek, udělených nebo odvolaných souhlasech a uživatelských nastaveních;
obsah provozní komunikace, žádostí a oznámení a údaje potřebné k jejich vyřízení;
technické a bezpečnostní záznamy o používání Platformy, chybách a provedených úkonech, včetně identifikátorů, časových údajů a podle konkrétní služby údajů o zařízení, prohlížeči či IP adrese.

Údaje získáváme od Vás, při používání Platformy a při zvoleném externím přihlášení od příslušného poskytovatele. Údaje o pozvaném uživateli a jeho roli nám může poskytnout také správce firemního účtu. Informace o platbách a jejich stavu získáváme od poskytovatele platebních služeb.

2.2 Cookies a ukládání údajů v aplikacích

Zaměstnavatelská webová aplikace používá technické cookies k rozpoznání přihlášeného uživatele a zachování přihlášení. Slouží k ověření relace a přístupu k účtu. V kandidátské mobilní aplikaci se přihlašovací údaje pro relaci ukládají do zabezpečeného úložiště zařízení. Mobilní aplikace si také místně ukládá část již načtených údajů pro jejich rychlejší opětovné zobrazení.

Platnost přihlašovací relace kandidáta nebo uživatele zaměstnavatelské aplikace je nastavena na 180 dnů a při používání aplikace se může obnovovat. Relace může skončit dříve například odhlášením. Tato platnost neurčuje dobu uchování účtu a ostatních údajů na našich serverech; tu popisuje část 6.

Cookies můžete odstranit nebo zablokovat v prohlížeči; místně uložená data aplikace můžete spravovat podle možností svého zařízení. Může to vést k odhlášení nebo omezení funkcí aplikace. Odstranění místních údajů samo nevymaže Váš účet ani údaje na našich serverech. Pro tento účel využijte postup pro smazání účtu nebo uplatnění práv.

Tato část popisuje ukládání údajů v kandidátské a zaměstnavatelské aplikaci. Technické doručování a zpracování videa službou Mux popisujeme mezi poskytovateli služeb.

2.3 Údaje uchazečů

V souvislosti s vytvořením a používáním kandidátského profilu zpracováváme zejména:

zobrazované jméno; před schválením kontaktní žádosti zaměstnavatel vidí křestní jméno a iniciálu příjmení (např. Jan N.), u jednoslovného jména pouze toto jméno;
datum narození – pro ověření minimálního věku 15 let; zaměstnavatelům se nezobrazuje;
potvrzení oprávnění pracovat v České republice;
telefonní číslo a kontaktní e-mail;
preferovanou lokalitu (kraj ČR) a zvolené profilové údaje, například jazyky, vlastnosti nebo pracovní dostupnost, pro prezentaci profilu a vyhledávání zaměstnavateli;
video medailonek (pitch), jeho zvukovou a obrazovou složku, náhledy a údaje související s jeho zpracováním a moderací;
kontaktní žádosti, jejich zprávy a stav, údaje o zobrazeních profilu a nastavení upozornění včetně identifikátorů pro doručování push notifikací.

Pro účely souhrnných statistik zobrazení profilu neevidujeme, který konkrétní zaměstnavatel si Váš profil prohlédl, ani IP adresu zobrazení. Statistická data uchováváme pseudonymizovaně.

2.4 Údaje zaměstnavatelů a osob jednajících jejich jménem

identifikační a kontaktní údaje uživatelů, jejich vazbu na zaměstnavatele, roli správce firemního účtu nebo náboráře a stav členství;
e-mailové adresy pozvaných osob, údaje o odeslání a přijetí pozvánek a přidělené roli;
firemní a fakturační údaje, zejména název, IČO, DIČ, adresu, lokalitu, popis a logo, pokud obsahují osobní údaje nebo se vztahují k podnikající fyzické osobě;
údaje o předplatném, objednávkách, fakturách, platbách a jejich stavu, včetně identifikátorů zákazníka a transakcí u poskytovatele platebních služeb;
údaje o náborové činnosti v Platformě, zejména odeslané kontaktní žádosti a jejich zprávy, vybrané uchazeče na shortlistu a interní poznámky k nim;
nastavení firemních upozornění a záznamy o správě účtu a provedených úkonech.

2.5 Přihlášení přes Google

Pokud zvolíte registraci nebo přihlášení přes Google, získáme od Google identifikátor Vašeho účtu, e-mailovou adresu, informaci o jejím ověření, jméno a případně adresu profilového obrázku.

Požadujeme pouze oprávnění k základní identifikaci a přihlášení.

2.6 Přihlášení přes Facebook

Pokud zvolíte registraci nebo přihlášení přes Facebook, získáme identifikátor Vašeho účtu u Facebooku pro naši aplikaci a podle údajů předaných poskytovatelem také jméno, e-mailovou adresu, informaci o jejím ověření a adresu profilového obrázku. Požadujeme pouze oprávnění k základnímu veřejnému profilu a e-mailové adrese.

2.7 Přihlášení přes Apple

Pokud zvolíte přihlášení přes Apple v kandidátské aplikaci, získáme identifikátor předaný Apple pro Vaše přihlášení k Platformě, e-mailovou adresu a informaci o jejím ověření. Jméno zpracováváme, pokud je Apple při autorizaci poskytne.

Pokud zvolíte možnost skrýt svou e-mailovou adresu, Apple nám místo Vaší skutečné adresy předá zprostředkující adresu služby „Skrýt můj e-mail“ (Hide My Email). Zprávy zaslané na tuto adresu Apple přeposílá podle Vašeho nastavení. Tuto adresu používáme jako e-mail účtu a případně k předvyplnění kontaktního e-mailu kandidátského profilu. Ponecháte-li ji v profilu, po schválení kontaktní žádosti ji předáme příslušnému zaměstnavateli. Vypnutí přeposílání u Apple může ovlivnit doručování zpráv.

2.8 Použití a zpřístupnění údajů z externího přihlášení

Externí přihlášení prostřednictvím služeb Google, Facebook nebo Apple je dobrovolné; můžete využít jiný způsob registrace a přihlášení nabízený aplikací. Hesla k Vašim účtům u těchto poskytovatelů nezískáváme.

Údaje získané při přihlášení přes Google, Facebook nebo Apple ukládáme a používáme k vytvoření a rozpoznání Vašeho účtu, přihlášení, správě a zabezpečení účtu a související provozní komunikaci. Jméno a kontaktní e-mail můžeme použít také k předvyplnění kandidátského profilu; tyto údaje můžete upravit.

Ukládáme také technické údaje pro ověření přihlášení nebo uděleného přístupu (přihlašovací tokeny), včetně údajů o jejich platnosti a rozsahu oprávnění, a to v rozsahu předaném příslušným poskytovatelem.

Údaje převzaté do kandidátského profilu podléhají stejným pravidlům zpřístupnění jako údaje zadané přímo Vámi, uvedeným v části 4 o viditelnosti profilu a kontaktů. Identifikátory Vašich účtů u těchto poskytovatelů ani přihlašovací tokeny zaměstnavatelům nezpřístupňujeme.

3. Proč údaje používáme a na jakém právním základě?

3.1 Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Vytvoření, přihlášení, správa a zabezpečení uživatelských účtů.
Prezentace uchazeče prostřednictvím profilu a video medailonku a zprostředkování kontaktu s potenciálním zaměstnavatelem.
Správa firemního účtu, uživatelských rolí a pozvánek do týmu zaměstnavatele.
Zajištění náborových funkcí, zejména kontaktních žádostí, shortlistů a interních poznámek zaměstnavatele.
Správa předplatného, plateb a fakturace a plnění souvisejících zákonných povinností.
Provozní komunikace s uživateli, vyřizování jejich žádostí a doručování upozornění.
Evidence dobrovolné volby uchazeče pro případné zasílání vlastních novinek, tipů a nabídek Pitchty e-mailem a správa souvisejících souhlasů.
Moderace obsahu, řešení oznámení, zajištění fungování a bezpečnosti Platformy, diagnostika chyb a ochrana našich práv a práv dalších osob.

Níže uvádíme právní základy, související účely a hlavní kategorie údajů. Rozsah konkrétních údajů popisuje část 2.

3.2 Plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením

Účely: vytvoření a provoz účtu, poskytování sjednaných funkcí Platformy, správa předplatného a související provozní komunikace, pokud jste smluvní stranou Vy jako fyzická osoba. U uchazečů zahrnuje také zpracování údajů nezbytných pro sjednanou službu prezentace profilu a video medailonku oprávněným zaměstnavatelům a zprostředkování kontaktu, který uchazeč schválí.

Související údaje: Údaje účtu a přihlášení, kandidátský profil a video, kontaktní žádosti a schválené kontaktní údaje, údaje o předplatném, platbách a provozní komunikaci.

3.3 Dobrovolný souhlas uchazeče s e-mailovým marketingem

Účely: evidence Vaší volby a případné zasílání vlastních novinek, tipů a nabídek týkajících se Pitchty na e-mailovou adresu Vašeho účtu. Souhlas není podmínkou služby. Podrobnosti, postup odvolání souhlasu a současný rozsah této činnosti uvádí část „Novinky a nabídky Pitchty e-mailem“.

Související údaje: E-mail účtu, marketingová volba a záznamy o znění, udělení a ukončení souhlasu.

3.4 Oprávněné zájmy

Účely: správa vztahu se zaměstnavatelem prostřednictvím jeho zástupců a náborářů, jejich přístupových oprávnění a pracovního týmu; dále zabezpečení a spolehlivý provoz Platformy, předcházení zneužití, diagnostika chyb a určení, výkon nebo obhajoba právních nároků.

Související údaje: Identifikační a pracovní kontaktní údaje zástupců zaměstnavatele, jejich členství, role a pozvánky; technické, bezpečnostní a chybové záznamy a údaje potřebné pro právní nároky.

3.5 Plnění právních povinností

Účely: zejména vedení a uchování účetních a daňových dokladů, vyřizování práv subjektů údajů a plnění zákonných povinností vůči příslušným orgánům; dále vyřizování oznámení nezákonného obsahu a sdělování důvodů omezení obsahu v rozsahu vyžadovaném nařízením o digitálních službách (DSA).

Související údaje: Účetní a fakturační údaje, údaje v žádostech o uplatnění práv, oznámeních nezákonného obsahu a související komunikaci a záznamech.

Poskytnutí údajů nezbytných pro registraci, provoz účtu nebo konkrétní objednanou službu je podmínkou jejich využívání. Nepovinné údaje poskytujete podle svého rozhodnutí.

4. Kdo uvidí Váš profil, video a kontaktní údaje?

4.1 Viditelnost kandidátského profilu

Video medailonek je podmínkou zveřejnění profilu. Po schválení moderátorem je základní profil se zkráceným jménem, regiony, profilovými údaji a náhledem videa dostupný přihlášeným oprávněným uživatelům aktivních firemních účtů i bez předplatného. Náhled videa může zachycovat Vaši tvář. Zobrazované jméno není úředně ověřenou totožností a zkrácení jména nezaručuje anonymitu profilu.

Přehrávání videa a odesílání nových kontaktních žádostí vyžadují aktivní předplatné, včetně případné zkušební doby. Telefonní číslo, e-mailovou adresu a celé zadané zobrazované jméno předáme pouze firmě, jejíž kontaktní žádost výslovně schválíte.

Po skončení předplatného zůstávají zaměstnavateli již schválené kontakty a historie dostupné pouze pro čtení. Další podrobnosti jsou dostupné v Podmínkách užívání platformy PITCHTY pro uchazeče.

4.2 Přístup v rámci zaměstnavatele

Shortlist a interní poznámky jsou přístupné oprávněným uživatelům účtu příslušného zaměstnavatele; nejsou zobrazovány uchazečům ani jiným zaměstnavatelům. Podrobnosti používání zaměstnavatelské aplikace upravují Podmínky užívání platformy PITCHTY pro zaměstnavatele.

5. Komu údaje předáváme a kde se zpracovávají?

5.1 Poskytovatelé služeb

K osobním údajům mají přístup pověření pracovníci Správce a poskytovatelé služeb v rozsahu potřebném pro daný účel. Pokud poskytovatel zpracovává osobní údaje naším jménem, činí tak na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Někteří poskytovatelé, zejména platebních služeb a externího přihlášení, mohou pro své vlastní účely a zákonné povinnosti vystupovat také jako samostatní správci.

Mux – nahrávání, ukládání, technické zpracování a přehrávání video medailonků, vytváření náhledů a technické údaje související s přehráváním, včetně IP adres.
Resend – doručování e-mailů uchazečům i uživatelům zaměstnavatelské aplikace, včetně ověření účtu, pozvánek a provozních upozornění; zpracovává zejména adresy příjemců, obsah zpráv a údaje o doručení.
Stripe – zpracování plateb, předplatného a fakturačních údajů zaměstnavatelů. Platební údaje zadáváte v platebním rozhraní Stripe; Správce zpracovává související fakturační údaje, identifikátory a informace o výsledku a průběhu plateb.
Sentry – diagnostika chyb a zajištění spolehlivosti aplikací prostřednictvím technických údajů o chybách a zařízení; chybové záznamy mohou obsahovat osobní údaje související s danou událostí.
Expo a navazující služby Apple a Google pro mobilní oznámení – doručování push notifikací, při němž se zpracovávají doručovací identifikátory zařízení, obsah oznámení a údaje o doručení.
Poskytovatelé hostingu, databází, úložišť a záloh – technický provoz a zabezpečení Platformy a uchování dat potřebných pro poskytování služby.

Pokud zvolíte přihlášení přes Google, Facebook nebo Apple, příslušný poskytovatel zpracovává údaje o přihlášení také podle svých vlastních podmínek ochrany osobních údajů.

5.2 Zaměstnavatelé a jejich odpovědnost

Zaměstnavatelé jsou příjemci kandidátských profilů a po schválení kontaktní žádosti také kontaktních údajů uchazeče. V rozsahu, v němž údaje používají pro své vlastní náborové účely, vystupují jako samostatní správci. Odpovídají zejména za právní základ, informování uchazeče, zabezpečení a dobu uchování údajů při svém náboru. Práva týkající se takového zpracování můžete uplatnit také přímo u příslušného zaměstnavatele.

5.3 Další příjemci

Vaše osobní údaje mohou být dále poskytnuty třetím osobám v případě, že zpřístupnění představuje povinnost stanovenou zákonem (např. kontrolní orgány, orgány činné v trestním řízení, soudy) nebo jsou osobní údaje zpřístupněny z důvodu ochrany práv Správce (např. advokáti, soudy).

5.4 Budou Vaše osobní údaje předávány mimo Evropskou unii/Evropský hospodářský prostor?

Při využívání výše uvedených poskytovatelů může docházet ke zpracování osobních údajů také mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor, zejména v USA. To se může týkat samotného poskytovatele i jeho dalších zpracovatelů.

Předání do třetí země musí být podloženo příslušným mechanismem podle právních předpisů o ochraně osobních údajů: rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně, nebo vhodnými zárukami, zejména standardními smluvními doložkami a případnými doplňujícími opatřeními. Rámec pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA lze využít pouze u příjemce s platnou certifikací, která příslušné předání pokrývá.

Při využívání služby Mux jsou videa ukládána v USA. Pro předávání údajů společnosti Mux, Inc. využíváme rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci Rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA, v rozsahu platné certifikace tohoto příjemce. Součástí standardních podmínek Mux je dodatek o zpracování osobních údajů, který pro případ, že tento rámec přestane být použitelný, upravuje použití standardních smluvních doložek.

Informace o konkrétních použitých zárukách a způsobu získání jejich kopie Vám poskytneme na info@pitchty.com.

6. Jak dlouho údaje uchováváme?

Dobu uchování určujeme podle účelu a druhu údajů:

Kandidátský účet a profil: po dobu existence účtu; po žádosti o zrušení postupujeme podle návodu a lhůt níže. Pokud se ke kandidátskému účtu nepřihlásíte po dobu 24 měsíců, můžeme účet zrušit a provést výmaz. Ke zrušení může dojít také za podmínek článku 11 Podmínek užívání platformy PITCHTY pro uchazeče.
Volba e-mailového marketingu a důkazy o udělení souhlasu: souhlas platí nejdéle 3 roky od posledního výslovného udělení. Končí dříve jeho odvoláním, přijetím žádosti o smazání kandidátského účtu k vyřízení nebo změnou ověřené e-mailové adresy účtu. Přihlášení ani jiná aktivita jeho platnost neprodlužují; nové udělení vyžaduje Vaši výslovnou volbu.

Důkazy o udělení souhlasu uchováváme po dobu jeho platnosti. Pokud souhlas nebyl použit k rozesílání, důkazy obsahující osobní údaje odstraníme nejpozději do 30 dnů od skončení souhlasu, včetně jeho nahrazení novým. Informaci o Vaší aktuální marketingové volbě uchováváme po dobu existence účtu. Při výmazu účtu odstraníme také tuto informaci a důkazy o udělení souhlasu obsahující osobní údaje; uvedená 30denní lhůta nesmí prodloužit výmaz účtu.
Zaměstnavatelský účet, členství a pozvánky: po dobu nezbytnou pro správu účtu, příslušného členství či pozvánky a smluvního vztahu se zaměstnavatelem; následně pouze v rozsahu a po dobu potřebnou pro splnění právních povinností nebo ochranu právních nároků.
Náborové záznamy: po dobu potřebnou pro vyřízení kontaktních žádostí a používání souvisejících náborových funkcí, případně pro řešení sporů; interní poznámky se odstraňují při odebrání uchazeče ze shortlistu. Výmaz kandidátského účtu zahrnuje také odstranění nebo anonymizaci jeho údajů v souvisejících záznamech Platformy.
Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, i pokud již účet nebo předplatné skončily.
Provozní, bezpečnostní a auditní záznamy a evidence žádostí: po dobu nezbytnou pro vyřešení události či žádosti, zabezpečení Platformy, prokázání splnění povinností nebo určení, výkon či obhajobu právních nároků. Rozhoduje povaha záznamu, příslušná zákonná či promlčecí lhůta a případné probíhající řízení.

Po odpadnutí účelu a právního důvodu pro uchování osobní údaje vymažeme nebo nevratně anonymizujeme. Údaje, které musí být zachovány pro právní povinnost nebo právní nárok, nepoužíváme z tohoto důvodu dále pro běžnou prezentaci kandidáta nebo nábor.

7. Jak můžete spravovat své údaje a účet?

Pozastavení profilu, odvolání marketingového souhlasu, odpojení externího přihlášení a smazání účtu mají různé účinky. Níže najdete postupy a jejich důsledky.

7.1 Pozastavení a obnovení kandidátského profilu

Svůj profil můžete pozastavit v Nastavení bez zrušení účtu. Profil se přestane zobrazovat ve vyhledávání, na sdíleném odkazu a v běžném přehledu vybraných uchazečů (shortlistu). Existující záznamy v shortlistu se pozastavením neodstraňují.

Zaměstnavatelům, jejichž kontaktní žádost jste schválili, zůstává přístup k profilu a předaným údajům v rozsahu stanoveném Podmínkami. Platí to i pro žádosti, které schválíte během pozastavení.

Podrobnosti pozastavení, vyřizování čekajících žádostí a obnovení profilu upravuje čl. 3.4 Podmínek užívání platformy PITCHTY pro uchazeče. Smazání účtu a údajů popisuje návod ke smazání kandidátského účtu a dat.

7.2 Novinky a nabídky Pitchty e-mailem

Při registraci nebo v Nastavení nám můžete udělit výslovný a dobrovolný souhlas se zasíláním vlastních novinek, tipů a nabídek Pitchty na e-mailovou adresu Vašeho účtu. V současnosti marketingové e-maily neposíláme; souhlas evidujeme pro případné budoucí zasílání. Nezahrnuje marketingové push notifikace ani veřejný webový newsletter.

Pro správu Vaší volby a doložení souhlasu evidujeme příslušný účet a e-mailovou adresu, čas a způsob udělení nebo ukončení souhlasu a jeho předložené znění.

Souhlas můžete kdykoli odvolat v Nastavení bez zrušení účtu a bez vlivu na používání služby. Můžete se také obrátit na info@pitchty.com a vznést námitku proti zpracování pro přímý marketing; údaje poté pro tento účel nebudeme používat. Z každého případného marketingového e-mailu se bude možné odhlásit. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Provozní zprávy, například ověření účtu, informace o moderaci nebo kontaktních žádostech, jsou od marketingu oddělené a nezávisí na marketingovém souhlasu.

7.3 Jak odpojit přihlášení přes Google, Facebook nebo Apple?

Propojení s Pitchty můžete spravovat nebo odebrat v nastavení účtu u příslušného poskytovatele. Podrobnosti najdete v nastavení propojených aplikací Google a v návodech ke správě přihlášení přes Facebook nebo Apple.

Samotné odebrání propojení u poskytovatele nesmaže Váš účet v Pitchty ani údaje, které jsme již získali. Pokud požadujete jejich výmaz, použijte postup pro smazání kandidátského účtu nebo nás kontaktujte na info@pitchty.com. Odebrání propojení může ovlivnit možnost dalšího přihlášení prostřednictvím daného poskytovatele.

7.4 Jak smazat kandidátský účet a související data?

Smazání přímo v kandidátské aplikaci Pitchty

Přihlaste se do kandidátské aplikace Pitchty.
Otevřete Nastavení → Účet → Smazat účet.
Do pole „Potvrzovací slovo“ napište přesně SMAZAT.
Stiskněte tlačítko Smazat účet.

Zrušení kandidátského účtu je nevratné.

Žádost bez přístupu do aplikace

Napište na info@pitchty.com, že žádáte o smazání kandidátského účtu Pitchty a souvisejících osobních údajů, a uveďte e-mail používaný pro přihlášení k tomuto účtu.

Doporučujeme žádost odeslat z e-mailové adresy spojené s účtem. Není to však podmínkou podání žádosti; pokud k této adrese již nemáte přístup, uveďte to ve zprávě. Neposílejte nám své heslo.

Co se po přijetí žádosti o smazání kandidátského účtu stane a jaké údaje se odstraní?

Ihned po přijetí žádosti o smazání kandidátského účtu k vyřízení se Váš kandidátský profil zablokuje a přestane být dostupný zaměstnavatelům. Nebude možné Vám zasílat nové kontaktní žádosti a nevyřízené kontaktní žádosti budou zrušeny.

U žádosti podané e-mailem nastanou tyto účinky po jejím ověření a zahájení výmazu, nikoli samotným doručením e-mailu.

Váš profil a video medailonek odstraníme z Platformy a úložiště videí nejpozději do 10 pracovních dnů od podání žádosti. V rámci výmazu odstraníme nebo anonymizujeme související kandidátské údaje, zejména identifikační a kontaktní údaje profilu, profilové volby, nastavení a identifikátory upozornění a osobní údaje v kontaktních žádostech, interních poznámkách a dalších souvisejících záznamech Platformy. Odstraníme také související údaje získané z externího přihlášení a přihlašovací tokeny.

Údaje v technických zálohách mohou přetrvávat do jejich pravidelného přepsání, nejvýše po dobu 30 dnů. V této době se zálohy nevyužívají pro běžný provoz Platformy. Údaje nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků uchováme pouze v potřebném rozsahu a po příslušnou dobu uvedenou výše.

Pokud zároveň používáte Pitchty jako zaměstnavatel nebo jeho zástupce, smazání kandidátského účtu nezruší Váš zaměstnavatelský účet ani předplatné zaměstnavatele. Údaje potřebné pro tento samostatný účel, včetně společných přihlašovacích údajů, zůstanou zachovány.

Smazání účtu v Pitchty samo o sobě neodstraní údaje, které již zaměstnavatel převzal a dále zpracovává jako samostatný správce mimo Platformu, ani Váš účet u poskytovatele externího přihlášení. Ve vztahu k těmto údajům můžete svá práva uplatnit také u příslušného správce.

Samotné odinstalování aplikace ani odhlášení neznamená smazání účtu nebo osobních údajů uložených v Platformě.

7.5 Žádosti zaměstnavatelů, správců firemních účtů a náborářů

O přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz můžete požádat na info@pitchty.com nebo písemně na adrese našeho sídla. Uveďte, kterého účtu, firmy a údajů se žádost týká; neposílejte nám heslo. Podmínky a lhůty pro vyřízení jsou uvedeny v části 9.

Odebrání přístupu nebo deaktivace členství ve firmě samy neznamenají výmaz osobních údajů. Žádost o výmaz Vašich osobních údajů také sama o sobě neruší firemní účet, přístupy ostatních členů ani předplatné zaměstnavatele. Pokud chcete ukončit i předplatné, postupujte podle Podmínek užívání pro zaměstnavatele.

Při vyřízení rozlišujeme Vaše osobní údaje od údajů jiných osob a záznamů, které dále uchováváme z důvodů popsaných v části 6. Pokud současně používáte kandidátský účet, uveďte, zda se žádost týká i tohoto účtu.

8. Jak údaje chráníme?

Přístup k osobním údajům v Platformě podléhá ověření přihlášení a je omezen podle oprávnění uživatele k příslušnému účtu nebo firmě.

9. Jaká máte práva a jak nás kontaktovat?

9.1 Za podmínek stanovených právními předpisy máte následující práva

právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů,
právo na přístup k osobním údajům včetně práva na kopii Vašich osobních údajů, které Správce zpracovává,
právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
právo na přenositelnost Vašich osobních údajů k jinému správci (pokud se jedná o osobní údaje, které jste Správci poskytl/a, jejich zpracování je automatizované a je založeno na Vašem souhlasu nebo smlouvě),
právo na opravu nebo doplnění osobních údajů,
právo na výmaz (po odvolání souhlasu, po uplynutí doby uchování nebo pokud budou osobní údaje zpracovávány protiprávně), popřípadě na omezení zpracování (pokud zpochybníte přesnost zpracovávaných osobních údajů, podáte námitku proti zpracování osobních údajů nebo budete požadovat omezení zpracování místo výmazu osobních údajů),
právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem dotýká.

Proti zpracování osobních údajů z důvodu oprávněných zájmů můžete kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace. Správce nebude v takovém zpracování pokračovat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody převažující nad Vašimi zájmy, právy a svobodami nebo důvody pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Svá práva můžete uplatnit na info@pitchty.com nebo písemně na adrese sídla Správce. Kandidáti mohou žádost o výmaz podat také přímo v aplikaci výše uvedeným postupem. V žádosti uveďte, kterého účtu a zpracování se týká. Při důvodných pochybnostech o totožnosti můžeme požadovat nezbytné doplňující údaje k jejímu ověření.

Žádosti o uplatnění práv vyřizujeme bezplatně, s výjimkami stanovenými právními předpisy.

O vyřízení žádosti Vás budeme informovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Pokud to vyžaduje složitost nebo počet žádostí, lze tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech Vás informujeme v průběhu prvního měsíce. Tím se neprodlužují výše uvedené lhůty pro odstranění kandidátského profilu a videa.

Dále máte právo kdykoli se obrátit se svým podnětem nebo stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů.

10. Změny zásad

Aktuální znění je dostupné na webu Platformy.

O podstatných změnách těchto informací Vás budeme informovat s přiměřeným předstihem e-mailem nebo oznámením v aplikaci.

Pokud bychom chtěli Vaše osobní údaje zpracovávat pro jiný účel, než pro který byly získány, před zahájením takového zpracování Vás informujeme o novém účelu a jeho právním základu. Je-li pro nové zpracování potřebný Váš souhlas, vyžádáme si jej předem.

English version of the document